REMOcRA dispose actuellement d’une fonctionnalité permettant de réaliser des opérations de publipostage (génération de documents à destination des maires, des présidents d’EPCI, etc.) via un processus ETL mobilisant des modèles de documents et la base de données REMOcRA. Si ce dispositif répond entièrement à la problématique de génération planifiée de documents (ex : récapitulatifs journaliers informant les maires du changement de disponibilités de PEI), il n’autorise en revanche pas la génération de documents à la volée directement dans l’application. Dans un soucis d’amélioration de ce processus, Atol Conseils et Développements a investi dans la création d’un module de génération de courrier adaptable à tous les modules de REMOcRA (Points d’eau, Obligation légale de débroussaillement, …). Ce nouveau module permet à l’utilisateur de choisir son modèle de document, de renseigner les paramètres nécessaires à sa génération, de le prévisualiser, de le télécharger et de l’envoyer aux destinataires de son choix.

Utilisation du module

Le module de génération de courriers est accessible depuis plusieurs écrans de l’application (page d’accueil, carte des points d’eau, … ).

La première étape consiste à choisir le modèle et à saisir les informations qui vont apparaître sur ce modèle :

L’interface de génération de courrier est mobilisable directement depuis la barre d’outils du module DECI. Le choix du modèle de document conditionne l’affichage des paramètres à renseigner par l’utilisateur pour permettre la génération du document. 

La deuxième étape permet de prévisualiser le document. Il est alors possible de le télécharger, de le notifier ou de modifier les paramètres si besoin.

La fenêtre de prévisualisation permet à l’utilisateur de contrôler le document avant téléchargement ou notification par email

La dernière étape consiste à choisir les destinataires dans le cadre du processus de notification. On dispose d’une liste de destinataires potentiels que l’on va pouvoir filtrer en fonction de plusieurs critères. Les destinataires sélectionnés recevront un email contenant un lien de téléchargement du document.

Sélection des destinataires du document avec la possibilité d’appliquer des filtres facilitant la recherche

Avec ce module, les SDIS sont désormais autonomes pour la création de nouveaux modèles de courrier, qu’ils pourront ajouter dans REMOcRA sans l’intervention des équipes d’Atol Conseils et Développements.

Pour plus d’informations, vous pouvez consulter la page GitHub de REMOcRA